管理学院办公用品领用管理规定
为规范学院办公用品的申领、采购、发放及管理，提高资源利用效率，控制办公成本，树立勤俭节约的良好风气，特制定本制度。
一、 统一采购原则
1、各部门及个人所需办公用品，须按月或按季度向办公室提报需求计划。
2、所有办公用品由办公室统一负责采购与配发，严禁个人自行购买。因特殊情况急需的，须事先经办公室负责人批准。
二、 厉行节约原则
1、树立节约意识，按需申领，杜绝浪费。常规办公用品按岗位实际需求领用，耐用办公用品实行以旧换新。
2、打印机、复印机墨盒/硒鼓应优先采用重复灌装碳粉的方式循环利用，原则上“非必要不更换，以加粉替代更换”，以降低耗材成本。
三、限额管理原则
1、所有教师在校内文印店进行打印复印采取限额制管理，每年不超过50元的标准，超过金额自付。
2、 文印店的签字需签署自己的全名，不允许让学生或同事代签。
3、办公室年底进行审核，不符合规范的一律不予报销。
本规定自发布之日起执行，请各位老师共同遵守。
管理学院
2026年3月3日